JENIS-JENIS ADMINISTRASI SEKOLAH BERDASARKAN 8 STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN  

Administrasi sekolah  adalah suatu proses keseluruhan kegiatan yang berupa merencanakan, mengatur (mengurus), melaksanakan dan mengendalikan semua urusan sekolah untuk mencapai tujuan pendidikan dan pengajaran di sekolah. Administrasi sekolah merupakan suatu proses pemanfaatan segala sumber (potensi) yang ada di sekolah baik personil (Kepala Sekolah dan stafnya serta guru-guru dan karyawan sekolah lainnya) maupun material (kurikulum, alat/media) dan fasilitas (sarana dan prasarana) serta dana yang ada di sekolah secara efektif.

Penataan administrasi bagi sekolah menjadi begitu penting sebagai sumber data utama manajemen  sekolah dalam mengatur proses belajar mengajar dengan tertib sehingga tercapainya  tujuan sekolah.

Secara lebih spesifik, administrasi sekolah berfungsi :

•          Memberi arah dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah

•          Memberikan umpan balik bagi perbaikan proses dan hasil pendidikan di sekolah

•          Meningkatkan mutu penyelenggaraan administrasi sekolah

•          Menunjang tercapainya tujuan/program sekolah secara efektif dan efisien

Saat ini penataan administrasi sekolah lebih mengacu pada 8 Standar Nasional Pendidikan. Akan tetapi yang sering timbul di lapangan, kita terkadang bingung mengenai jenis-jenis administrasi yang mengacu kepada 8 standar tersebut. Oleh karena itu berikut ini kami sajikan beberapa contoh jenis administrasi yang sesuai dengan 8 standar nasional pendidikan tersebut.

ADMINISTRASI STANDAR ISI :

1. Dokumen KTSP (Buku 1, 2, 3)
2. Dokumen Penyusunan Kurikulum (termasuk kurikulum mulok)
3. SK Tim Pengembang Kurikulum
4. Dokumen Penetapan KKM
5. Kumpulan acuan/referensi/peraturan
6. Program dan laporan pengembangan diri (BK, Ekstrakurikuler)
7. Kalender Pendidikan
8. Pemetaan SK – KD – Indikator
9. Program  PT dan KMTT semua mapel
10. dll.

ADMINISTRASI STANDAR PROSES :

1. Administrasi Guru (silabus, program tahunan, program semester, rincian minggu/hari efektif, RPP, jadwal mengajar, dokumen penilaian,  lembar penilaian sikap, program & pelaksanaan remedial dan pengayaan, analisis penilaian, daya serap, agenda guru, dll.)
2. Daftar buku teks, panduan guru, referensi
3. Program dan pelaksanaan supervisi, serta tindak lanjut
4. Buku kemajuan kelas
5. Dll.

ADMINISTRASI STANDAR KOMPETENSI LULUSAN :

1.       Dokumen hasil tugas-tugas terstruktur

2.       Dokumen / kumpulan karya siswa:

§  Kliping

§  laporan kegiatan

§  laporan diskusi

§  foto – foto kegiatan, dll.

3.       Dokumen Prestasi

ADMINISTRASI STANDAR PTK :

1.       File PTK

2.       Buku induk pegawai

3.       Kumpulan SK pembagian tugas dan uraian tugas

4.       Presensi PTK dan rekapitulasinya

5.       Notulen rapat-rapat

6.       Program dan laporan pelaksanaan  pengelolaan perpustakaan

7.       Program dan laporan pelaksanaan pengelolaan laboratorium

8.       Dokumen Keikutsertaan PTK dalam forum ilmiah

9.       Dokumen kewirausahaan

10.   Buku Pembinaan dan penanganan kasus

11.   Dokumen Program, pelaksanaan, dan hasil PKB

12.   Daftar Nominatif pegawai

13.   DUPAK

14.   SKP / PKP/DP-3

15.   Laporan hasil PKG

16.   DUK

17.   Buku cuti PNS

18.   Dokumen penerimaan gaji

19.   Daftar tunggu pensiun

20.   Data Statistik Kepegawaian

21.   Dll

ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN PRASARANA :

1.       Dokumen analisis luas lahan dan bangunan

2.       Dokumen analisis kebutuhan sarana prasarana

3.       Dokumen master plan/peta sekolah, foto–foto sarana prasarana

4.       Dokumen kepemilikan lahan

5.       Dokumen IMB/peruntukan bangunan

6.       Dokumen kepemilikan daya listrik

7.       Dokumen program dan pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana

8.       Buku teks / BSE/Buku guru/Buku siswa

9.       Dokumen administrasi inventaris laboratorium

10.   Dokumen administrasi  inventaris perpustakaan

11.   Buku inventaris sekolah

12.   Daftar inventaris tiap ruang (KIR)

13.   Administrasi perlengkapan/barang :

-          Buku penerimaan barang

-          Buku pengeluaran barang

-          Buku pemeriksaan perlengkapan/barang

-          Kartu pemeliharaan barang

-          Dokumen penghapusan barang

-          Dokumen usulan pengadaan barang

ADMINISTRASI STANDAR PENGELOLAAN

1.       Dokumen penetapan visi, misi  sekolah

2.       Dokumen RKJM/RKS, RKT/RKAS, RAPBS

3.       Dokumen KTSP, Kalender Pendidikan, Struktur Organisasi, program pengembangan SDM, peraturan akademik.

4.       Dokumen evaluasi pelaksanaan program dan tindak lanjut

5.       Dokumen administrasi kesiswaan :

a.       dokumen PPDB/MOPD

b.       dokumen Pelaksanaan pengembangan diri/konseling

c.       daftar dan rekapitulasi prestasi siswa

d.       buku induk siswa

e.       Data base sekolah

f.        Buku klaper

g.       Data  keadaan siswa

h.       Dokumen rekapitulasi presensi siswa

i.         Buku mutasi siswa

j.         Data statistik kesiswaan

k.       Daftar Nominatif Peserta UN

6.       Dokumen pendayagunaan PTK (Pembagian tugas, dokumen sistem penghargaan, pengembangan profesi, mutasi dan promosi)

7.       Dokumen sarana prasarana (perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, inventarisasi)

8.       Dokumen hasil supervisi dan tindak lanjut

9.       Dokumen evaluasi kinerja guru dan karyawan

10.   Dokumen akreditasi sekolah

11.   Dokumen pemilihan wakil kepala sekolah

12.   Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIM)

13.   Dokumentasi administrasi persuratan/ perkantoran

-          Buku agenda

-          Buku ekspedisi

-          Kartu kendali dan lembar disposisi

-          Arsip surat masuk dan surat keluar

-          Kumpulan peraturan        

ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN

1.       Dokumen investasi sarana prasarana

2.       Dokumen Program dan realisasi (pengembangan PTK, gaji, kesiswaan, ATK, penggandaan, biaya daya dan jasa, biaya operasional tidak langsung, dll.) 

3.       Dokumen pedoman pengelolaan sekolah

4.       Dokumen penerimaan beasiswa

5.       Dokumen pembukuan keuangan:

-          BKU

-          Buku kas pembantu

-          Buku pembantu pajak

-          Buku laporan keuangan (APBN, APBD, dll.)

-          Dokumen pemeriksaan atasan langsung

ADMINISTRASI STANDAR  PENILAIAN

1.       Dokumen rancangan dan kriteria penilaian

2.       Dokumen pengembangan instrumen penilaian

3.       Dokumen penilaian sesuai IPK

4.       Dokumen analisis hasil evaluasi/KKM dan daya serap

5.       Dokumen hasil remedial dan pengayaan

6.       Buku legger nilai

7.       Buku Raport/laporan Pencapaian Kompetensi Peserta Didik

8.       Dokumen penilaian sikap dan kepribadian

9.       Dokumen pelaporan ulangan, UTS, kenaikan kelas, UAS, UN

10.   Dokumen fotokopi SKHUN, ijazah, dan penyerahannya

ADMINISTRASI BUDAYA DAN LINGKUNGAN SEKOLAH

1.       SOP

2.       Tata Tertib Pendidik, Tenaga Kependidik,  Peserta Didik

3.       Tata Tertib penggunaan sarana prasarana/fasilitas  sekolah

4.       Petunjuk, peringatan dan larangan , sangsi berperilaku di sekolah

5.       Kode etik sekolah

6.       Buku tamu

7.       Program dan pelaksanaan 7K

ADMINISTRASI PERAN SERTA MASYARAKAT DAN KEMITRAAN SEKOLAH

1.       Dokumen  keterlibatan warga dan masyarakat dalam pengelolaan sekolah:

§  notulen rapat,

§  daftar hadir,

§  foto-foto kegiatan, dll.

2.       Dokumen kemitraan dengan lembaga yang relevan (MoU)

Sumeber : dari berbagai sumber.